一、功能描述
长者办理入住主要经过录入长者信息、家属信息、在线商城开单(月度账单)、申请入院、缴费等几个过程。
(1)录入长者信息以及家属信息,可以参照信息录入操作流程。
(2)在线商城开单:经评估后,根据长者的评估等级沟通入住费用,到在线商城开月度账单以及其它附加费用。
(一)在线商城操作流程

点击在线商城功能选项-选择会员-勾选长者-点击确定


在在线商城中根据待定长者的评估等级,在服务商品栏内选择相应的服务。在右侧可以对已选的服务进行删除,确认无误后,勾选月度账单,若需要修改实收款,可直接点击修改进行金额修改。
需要注意的是,在勾选月度账单的情况下,修改的实收金额款项是每个月月度生成的月度账单款项金额。即修改了之后,每个月都会按这个金额数生成账单。
问题:首月未满一个月也是按这个金额数生成首月的账单吗?
回答:提交了月度账单后,工作人员需要办理了长者入院才会生成本月的月度账单。而本月的月度账单则是根据办理入住当天开始计算,到本月月底的天数总计(入住当天按0.5天算)乘以长者入住单天金额核算首月费用。当然,系统默认的核算方式是这样,工作人员也可以根据入住沟通调整首月默认生成的费用金额。
(1)如何调整呢?
点击取单找到首月的月度订单,点击编辑即可进行修改,注意此次修改的只是所选择的月份的账单金额,其它已生成的月份以及月度账单模板金额均不受影响。
(二)申请入院
未入院的人员只会在全院档案有该人员信息,无法在入住退住功能项下查询到该人员信息。
所以,当需要为长者办理申请入住时,需要在全员档案找到些点击进入个人档案功能项进行个人档案中,找到入院标准进行申请入院。如果在全员档案中没有找到长者信息,请查看第(1)点确认是否已录入人员信息。

在入院标准中,不同类型的人员有不同条件要求,如押金缴纳、填写家庭信息等,需要完成这个条件才能点击申请入院。
家庭信息填写
押金充值

以上步骤完成后即可申请入院。
(三)缴费
长者办理入住后,开好的月度账单模板会在1-2分钟生成本月的月度账单,如果入住时间超过了每月的15号,模板还会生成次月的月度账单,这里工作人员如果确认月度费用无误后即可通知家属完成费用缴纳。
长者入住押金一般为入住前完成缴纳,这个是根据入院标准而定。例如有些长者(如低保)或者特殊情况的长者的入院标准是不需要缴纳度金的,这种即可不缴纳直接申请入院。
关于费用缴纳如若有所变动,可在商品管理处进行调整即可。